‍1. Definities
‍
1.1 Klant: een natuurlijk persoon, rechtspersoon of onderneming zonder rechtspersoonlijkheid die een Overeenkomst met Eevery sluit of hierover met Eevery in onderhandeling is.
1.2 Documenten: alle informatie, documenten of gegevens die door de Klant aan Eevery beschikbaar worden gesteld evenals alle gegevens die door Eevery worden geproduceerd of verzameld in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst.
1.3 Diensten: de dienst(en) en/of prestatie(s) die door Eevery worden geleverd, zoals nader beschreven in de Overeenkomst.
1.4 Eevery: Eevery Ltd., met statutaire zetel te Londen en hoofdvestiging te (W1W 5PF) Londen, 167-169 Great Portland Street, 5e verdieping, ingeschreven bij Companies House onder nummer 13382503.
1.5 ESG: Environmental, Social and Governance.
1.6 GRI-standaarden: richtlijnen voor duurzaamheidsrapportage opgesteld door de Global Reporting Initiative.
1.7 Looptijd: de periode waarin de Klant het recht heeft (naast eventuele gratis proefperiode) om gebruik te maken van de Diensten. Indien in de Overeenkomst geen andere Looptijd is vermeld, geldt als Looptijd de periode waarin de accountant, adviseur of intermediair van de Klant de Diensten gratis aan de Klant heeft aangeboden, tenzij de Klant deze Overeenkomst eerder beëindigt.
1.8 Meerwerk: al het werk en/of prestaties die door Eevery worden verricht en die buiten de inhoud en/of reikwijdte van de overeengekomen werkzaamheden onder de Overeenkomst vallen.
1.9 Overeenkomst: (i) een overeenkomst gesloten tussen Eevery en de Klant met betrekking tot één of meer Diensten, (ii) inclusief iedere wijziging daarop, (iii) alle feitelijke en rechtshandelingen ter voorbereiding van deze overeenkomst, waaronder offertes en orderbevestigingen, en (iv) deze Voorwaarden.
1.10 Partijen: Eevery en de Klant.
1.11 Privacyverklaring: de privacyverklaring van Eevery die van toepassing is op de verwerking van bedrijfs- en persoonsgegevens van de Klant door Eevery in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (2016/679/EU).
1.12 Voorwaarden: deze algemene voorwaarden.

2. Algemene bepalingen
2.1 Deze Voorwaarden zijn van toepassing op iedere Overeenkomst tenzij daarvan in de Overeenkomst uitdrukkelijk schriftelijk is afgeweken.
2.2 Onder “schriftelijk” wordt in deze Voorwaarden tevens e-mail verstaan.
2.3 Eevery behoudt zich het recht voor de Voorwaarden van tijd tot tijd te wijzigen. De gewijzigde voorwaarden treden in werking op de datum die in de kennisgeving van de wijziging door Eevery is vermeld. De gewijzigde voorwaarden gelden voor Overeenkomsten die na de wijziging zijn gesloten. Voor lopende Overeenkomsten gelden de gewijzigde voorwaarden eveneens, tenzij de Klant Eevery binnen veertien dagen na aankondiging schriftelijk laat weten de betreffende Overeenkomst te willen beëindigen met inachtneming van een opzegtermijn van één maand zoals genoemd in artikel 6.

3. Aanbod en Overeenkomst
3.1 Alle aanbiedingen en offertes van Eevery met betrekking tot de Diensten zijn vrijblijvend en herroepbaar, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders vermeld. Eevery is te allen tijde gerechtigd het aanbod of de offerte in te trekken of te wijzigen zolang de Klant het aanbod of de offerte nog niet onvoorwaardelijk heeft aanvaard. Offertes en aanbiedingen zijn geldig gedurende de daarin vermelde termijn. Indien geen termijn is vermeld, geldt een termijn van dertig (30) dagen.
3.2 De informatie in aanbiedingen en/of offertes is zo zorgvuldig mogelijk opgesteld maar bindt Eevery niet.
3.3 Een Overeenkomst komt tot stand door digitale, onvoorwaardelijke bevestiging door de Klant van het gehele aanbod en/of de offerte van Eevery, inclusief bevestiging van de toepasselijkheid van deze Voorwaarden. Indien de accountant, adviseur of intermediair van de Klant de Diensten gratis aanbiedt, komt de Overeenkomst tussen Eevery en de Klant tot stand via bevestiging door de Klant van de toepasselijkheid van deze Voorwaarden.
3.4 Indien een bepaling in deze Voorwaarden strijdig is met een bepaling in de Overeenkomst, prevaleert hetgeen in de Overeenkomst is opgenomen.
3.5 Deze Voorwaarden zijn van toepassing op alle Overeenkomsten met en alle aanbiedingen en offertes van Eevery.

4. Uitvoering van de Overeenkomst
4.1 Eevery is in beginsel gehouden tot een inspanningsverplichting bij de uitvoering van de Overeenkomst.
4.2 Eevery voert de Overeenkomst uit naar beste kunnen en met inachtneming van de toepasselijke wet- en regelgeving.
4.3 Eevery stelt in beginsel in het kader van haar Diensten ESG-rapportages op op basis van standaarden. Eevery is gerechtigd haar ESG-rapportages van tijd tot tijd aan te passen op basis van wijzigingen in de GRI-standaarden of anderszins, evenals om haar ESG-rapportages te baseren op andere standaarden, richtlijnen of aanwijzingen.
4.4 Eevery heeft het recht werkzaamheden te laten verrichten door derden die door haar worden aangewezen.

5. Prijzen en betaling
5.1 Alle door Eevery gehanteerde prijzen en tarieven zijn exclusief btw en andere belastingen, heffingen en toeslagen van welke aard ook, die nu of in de toekomst door de overheid of een bevoegde autoriteit worden opgelegd. Het is de verantwoordelijkheid van de Klant om ervoor te zorgen dat wettelijk verplichte inhoudingen worden afgedragen.
5.2 De door de Klant verschuldigde vergoeding voor de Diensten evenals het moment van betaling staan in de Overeenkomst vermeld. Betaling dient digitaal, direct en onvoorwaardelijk plaats te vinden bij aanvang van de Looptijd, zonder opschorting, via creditcard of een andere door Eevery aangeboden betaalmethode.
5.3 Jaarlijkse automatische verlenging wordt betaald via doorlopende automatische incasso. Bij verlenging stuurt Eevery altijd een factuur voor het betreffende jaar.
5.4 Betaling van de verschuldigde vergoeding is niet afhankelijk van het resultaat van de uit de Overeenkomst voortvloeiende opdracht, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen.
5.5 Indien de Klant de facturen niet binnen de in artikel 5.2 of 5.3 genoemde betalingstermijn heeft voldaan, is de Klant van rechtswege in verzuim zonder dat een nadere ingebrekestelling is vereist. Vanaf dat moment is de Klant tevens de wettelijke handelsrente verschuldigd over het openstaande bedrag totdat volledige betaling heeft plaatsgevonden.

6. Aanvang, duur en beëindiging
6.1 De Overeenkomst wordt aangegaan voor de in de Overeenkomst genoemde duur. Na afloop wordt de Overeenkomst stilzwijgend verlengd voor telkens dezelfde periode.
6.2 De Klant kan de Overeenkomst te allen tijde en met onmiddellijke ingang schriftelijk of via de aangewezen methode op het platform beëindigen. Bij (voortijdige) beëindiging heeft de Klant geen recht op terugbetaling van reeds vooruitbetaalde vergoedingen.
6.3 Onverminderd haar overige rechten is Eevery gerechtigd haar verplichtingen op te schorten en/of de toegang van de Klant tot de Diensten te blokkeren en/of een aanvullende vergoeding in rekening te brengen indien de Klant haar verplichtingen niet, niet tijdig of niet naar behoren nakomt.
6.4 Eevery is gerechtigd de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk met onmiddellijke ingang en zonder rechterlijke tussenkomst schriftelijk te beëindigen indien:
A) de Klant tekortschiet in haar verplichtingen en dit na schriftelijke ingebrekestelling niet binnen redelijke termijn herstelt;
B) Eevery gegronde vrees heeft dat de Klant haar verplichtingen niet zal nakomen;
C) de Klant failliet is verklaard of faillissement heeft aangevraagd dat niet binnen 30 dagen wordt ingetrokken;
D) de Klant (voorlopige) surseance van betaling heeft aangevraagd of verkregen;
E) een wettelijke schuldsaneringsregeling van toepassing is verklaard of aangevraagd;
F) de onderneming van de Klant wordt geliquideerd;
G) de Klant haar activiteiten staakt.

7. Intellectuele eigendom
7.1 De uitvoering van de Overeenkomst door Eevery impliceert niet de overdracht van intellectuele eigendomsrechten van Eevery. Alle intellectuele eigendomsrechten die ontstaan tijdens of uit de uitvoering van de Overeenkomst komen aan Eevery toe. De door de Klant verstrekte informatie blijft eigendom van de Klant.
7.2 De Klant is uitdrukkelijk verboden de producten waarop intellectuele eigendomsrechten van Eevery rusten te verveelvoudigen, openbaar te maken of te exploiteren, met uitzondering van de door Eevery gegenereerde ESG-rapportages voor de Klant die aan derden mogen worden verstrekt.
7.3 De Klant mag de in artikel 7.2 bedoelde producten niet aan derden overdragen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Eevery, behalve aan de accountant, adviseur of intermediair van de Klant. In dat geval legt de Klant de verplichtingen uit dit artikel op aan die derden.

8. Informatieverstrekking en medewerking
8.1 De Klant stelt alle Documenten, medewerking en informatie die Eevery redelijkerwijs nodig heeft tijdig en kosteloos ter beschikking. De Klant informeert Eevery tijdig schriftelijk over wijzigingen in bedrijfsgegevens en andere relevante informatie.
8.2 De Klant garandeert de juistheid en volledigheid van de verstrekte Documenten en informatie. De Klant wijst één of meer contactpersonen aan die gedurende de Looptijd als aanspreekpunt fungeren.

9. Privacy, gegevensverwerking en vertrouwelijkheid
9.1 Geen der Partijen zal vertrouwelijke informatie van de andere Partij openbaar maken of gebruiken voor enig ander doel dan (i) waarvoor de vertrouwelijke informatie is verstrekt en/of (ii) de uitvoering van verplichtingen of uitoefening van rechten onder de Overeenkomst. Dit betekent ook dat Eevery vertrouwelijke informatie van de Klant mag delen met bestuurders, werknemers en adviseurs die hiervan kennis moeten nemen voor de uitvoering van de Overeenkomst. De geheimhoudingsplicht blijft ook na beëindiging van de Overeenkomst van kracht.
9.2 Beide Partijen nemen alle redelijke maatregelen om hun geheimhoudingsverplichtingen na te leven.
9.3 Door het aangaan van een Overeenkomst stemt de Klant er uitdrukkelijk mee in dat de Privacyverklaring van toepassing is op de verwerking van persoonsgegevens door Eevery, indien dit het geval is. Eevery mag de Privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen en communiceert dit met de Klant. Het is de verantwoordelijkheid van de Klant om de Privacyverklaring te controleren. Voortgezet gebruik van de Diensten geldt als aanvaarding van de gewijzigde Privacyverklaring.
9.4 Eevery mag toegang hebben tot, aggregeren en gebruiken van niet-persoonlijk identificeerbare Documenten. Deze gegevens identificeren de Klant of enig ander persoon niet. Eevery kan deze gegevens gebruiken om:
(i) beter te begrijpen hoe Klanten de Diensten gebruiken;
(ii) Klanten meer informatie te geven over gebruik en voordelen van de Diensten;
(iii) bedrijfsinzichten te creëren waarmee Klanten hun prestaties kunnen benchmarken;
(iv) de Diensten verder te verbeteren.
9.5 De Klant verklaart dat Eevery de informatie van de Klant mag delen met de accountant, adviseur of intermediair waarvoor de Klant toestemming heeft gegeven in de Overeenkomst of anderszins, evenals met de accountant, adviseur of intermediair die de Diensten gratis of met korting voor de Klant heeft geregeld. Zodra deze derde de Diensten niet meer aanbiedt, geldt:
(i) de derde behoudt toegang tot ESG-scores en eerder gemaakte rapportages;
(ii) de derde heeft geen toegang meer tot detailgegevens van de Klant;
(iii) de Klant wordt direct klant van Eevery tegen het reguliere tarief en kan volgens deze Voorwaarden opzeggen.

10. Meerwerk
10.1 Eevery is nooit verplicht een verzoek tot Meerwerk te honoreren en kan daarvoor een aparte overeenkomst verlangen.
10.2 Indien Eevery op verzoek of met toestemming van de Klant werkzaamheden verricht buiten de overeengekomen scope, worden deze vergoed volgens de overeengekomen tarieven en anders tegen de op dat moment geldende tarieven van Eevery. Wanneer de Diensten gratis worden aangeboden door de accountant, adviseur of intermediair van de Klant, wordt geen Meerwerk verricht.

11. Aansprakelijkheid en vrijwaring
11.1 Eevery is niet aansprakelijk voor schade doordat de Klant Documenten of informatie onjuist, onvolledig of niet tijdig aanlevert.
11.2 Eevery, haar vertegenwoordigers, werknemers en ingeschakelde derden zijn slechts aansprakelijk voor directe schade als gevolg van opzet of grove schuld.
11.3 Eevery is niet aansprakelijk voor schade van de Klant:
a) door tijdelijke niet-beschikbaarheid of onjuist functioneren van de Diensten;
b) door (niet)functioneren van software, apparatuur of internetverbindingen van Klant, Eevery of derden;
c) door wijzigingen of bewerkingen aan producten of Diensten in strijd met de Overeenkomst;
d) door tekortkomingen of ongeschiktheid van toegepaste rapportagestandaarden (GRI of anders).
11.4 Voor zover Eevery niet kan beroepen op bovenstaande uitsluitingen, is haar aansprakelijkheid beperkt tot de jaarlijkse vergoeding die voor de Overeenkomst is betaald, met een maximum van € 5.000.
11.5 Indirecte schade (o.a. winstderving, gemiste besparingen, verlies van goodwill, bedrijfsonderbreking, verlies van data, financieringskosten, gemiste subsidies of fiscale voordelen) is uitgesloten.
11.6 Een vordering tot schadevergoeding vervalt na twaalf (12) maanden na het ontstaan.
11.7 De Klant vrijwaart Eevery en haar vertegenwoordigers tegen aanspraken van derden die voortvloeien uit de Overeenkomst.
11.8 De Klant vrijwaart Eevery tegen claims van derden wegens schade door onjuiste of onvolledige informatie van de Klant.

12. Overmacht
12.1 Overmacht omvat onder meer: oorlog, overheidsmaatregelen, storingen in telecom en internet, tekortschieten van leveranciers, natuurrampen, transportproblemen en stakingen.
12.2 Bij overmacht mag Eevery haar verplichtingen opschorten en kan de Klant geen nakoming of schadevergoeding vorderen. Duurt overmacht langer dan drie (3) maanden, dan kunnen beide Partijen de Overeenkomst ontbinden zonder schadeplichtigheid.
12.3 Indien Eevery reeds gedeeltelijk had voldaan bij intreden van de overmacht, mag zij dit deel factureren als ware het een aparte overeenkomst.

13. Toepasselijk recht en geschillen
13.1 Op de rechtsverhouding tussen Partijen is Engels recht van toepassing.

14. Slotbepalingen
14.1 Indien een bepaling van de Overeenkomst of deze Voorwaarden ongeldig of in strijd met de wet is, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.
14.2 Met deze Voorwaarden vervallen alle eerdere versies.
14.3 De Voorwaarden van Eevery zijn te vinden op www.eevery.co. Op verzoek ontvangt de Klant een kopie.