Lead the Change: hoe Brownys meebeweegt in een veranderende evenementenbranche

Van losse initiatieven naar een vaste koers

Binnen Brownys werden er al duurzame initiatieven ingezet, maar dit was enkel op projectbasis en afhankelijk van de vraag van de klant. Daar willen ze nu verandering in brengen, door het steeds meer te standaardiseren. Begin dit jaar werd Dieuwertje daarom aangesteld als duurzaamheidscoördinator. “Er was wel motivatie, maar het kwam er niet structureel van. Nu is er iemand die er dagelijks mee bezig is, en dat maakt dat een groot verschil,” vertelt Nick.

Voor hem speelt ook een persoonlijke drijfveer mee: hij wil een mooiere wereld achterlaten voor zijn kinderen. Tegelijkertijd ziet hij dat klanten steeds vaker om duurzame oplossingen vragen. “Het gaat ons niet om zo hoog mogelijke winst, maar om een gezonde, continue business. Duurzaamheid hoort daar gewoon bij: het is beter en slimmer.”

‍

Altijd vanuit de wens van de klant

Een van de eerste stappen voor Dieuwertje was het benaderen van alle vaste leveranciers en partners. Niet alleen om te horen waar zij staan, maar vooral om samen te kijken welke verbeteringen mogelijk zijn. Brownys hecht veel waarde aan deze samenwerkingen, waarvan sommige al jarenlang bestaan. Samen groeien, leren en innoveren staat daarbij centraal. Door alle stakeholders te betrekken gaat duurzaamheid steeds meer leven, met als doel het vanaf het begin van een project volledig te verweven.

Bij Brownys staat de klant altijd op één. Dieuwertje benadrukt: “We leggen niets op. We luisteren eerst naar de wensen van de klant en kijken daarna welke duurzame oplossingen daar het beste bij passen.”

Brownys wil de klant inspireren door duurzame alternatieven aan te bieden, van herbruikbare materialen tot een volledig vegetarisch menu, zonder het gevoel te geven dat er iets ‘moet’. Het is van belang dat de klant volledig ontzorgd wordt en dat er niet ingeleverd wordt op de ervaring. Daarnaast willen ze, door hun evenementen een duurzamere invulling te geven, hun klanten helpen te voldoen aan de steeds hogere duurzaamheidseisen.

‍

Duurzaamheid in de praktijk

Ook binnen het team krijgt duurzaamheid een vaste plek. Elke afdeling heeft inmiddels een eigen ‘duurzaamheidsambassadeur’ die kijkt hoe processen groener kunnen, van design en logistiek tot inkoop en productie. Daarnaast beschikt Brownys over een grote voorraad eigen materialen. Met een slim reserveringssysteem wordt deze optimaal benut, zodat spullen langer meegaan, vaker worden ingezet en de hoeveelheid transportbewegingen wordt ingeperkt.

Ook buiten het event zelf kijken ze hoe materialen langer meegaan. Restmateriaal krijgt, waar mogelijk, een verrassend tweede leven, zo werden oude banners omgetoverd tot sporttassen. Voor Dieuwertje is het terugdringen en hergebruiken van reststromen een belangrijk doel. “We zijn er nog lang niet, maar ik wil mij graag inzetten voor een zo circulair mogelijke stroom.”

‍

Testen, meten en leren

Een belangrijk onderdeel van de nieuwe aanpak van Brownys is meten. Voor een groot evenement dat plaatsvond in de RAI voeren ze een uitgebreide impactmeting uit. Het is cruciaal om een duidelijk beeld te krijgen van de totale uitstoot en om te achterhalen waar de grootste pijnpunten liggen. Daar vandaan kan geëvalueerd worden waar de grootste verbetering mogelijk is. “Het is belangrijk om te weten waar je nu staat, anders kun je ook niet gericht verbeteren. Met meten maak je de impact concreet. Dat motiveert ons team én onze klanten,” zegt Dieuwertje.

‍

Geen greenwashing, maar eerlijkheid

Bij communicatie omtrent duurzaamheid heerst de angst voor greenwashing, dat is niet altijd makkelijk. Toch vinden Nick en Dieuwertje het belangrijk om open te zijn. Voor Brownys gaat het om bewustwording creëren, inspireren en anderen laten zien dat verduurzamen in de evenementenbranche wél kan, ook al hebben ze nog een lange weg te gaan.

Dat betekent ook dat ze niet alleen successen delen, maar juist ook de uitdagingen. Zo bleken composteerbare bekers in de praktijk niet snel genoeg afbreekbaar voor de afvalverwerker. Geen reden om ermee te stoppen, maar wel een signaal om verder te zoeken naar betere alternatieven. “Juist door open te zijn over wat nog niet lukt, laat je zien dat duurzaamheid een proces is waar nog veel stappen behaald moeten worden” aldus Dieuwertje. Hierin gaat het niet om het vinden van de perfecte oplossing, maar om het openstaan voor nieuwe innovaties en ontwikkelingen.

‍

Samenwerken als fundament

In de evenementenbranche kan niemand in zijn eentje verduurzamen. Je hebt elkaar nodig: leveranciers, locaties én klanten. Brownys werkt met partners die al ver zijn in hun duurzame aanpak, maar er zijn ook partijen die nog aan het begin staan. “We kijken samen naar wat er nu al kan, en hoe we stap voor stap verder komen,” vertelt Dieuwertje.

Brownys kijkt daarnaast verder dan de eigen evenementen. Als Green Ambassador van branchevereniging IDEA maken ze actief deel uit van de verandering die plaatsvindt in de sector.

De Green Ambassadors wisselen ervaringen, ideeën en inspiratie uit tijdens kwartaalbijeenkomsten. Die kennis gaat direct terug de praktijk in. “We kunnen concurrenten zijn, maar duurzaamheid overstijgt concurrentie,” zegt Diewertje. Het belang van gezamenlijke verandering en groei achten ze groter.

‍

Uitdagingen en kansen

Duurzaamheid in de evenementenbranche heeft ook zijn knelpunten. Budget, tijd en de bereidheid van klanten spelen een grote rol. Niet elke opdrachtgever kiest automatisch voor de duurzame optie, zeker als die meer kost of onbekend terrein is. Nick: “Ons doel is dat de duurzame optie straks de standaard wordt. Daar zijn we nog niet, maar elke stap brengt ons dichterbij.”

‍

Dieuwertjes boodschap aan andere event professionals en ondernemers

Volgens Dieuwertje gaat duurzaamheid verder dan alleen het verkleinen van je negatieve voetafdruk. “Als organisator kun je ook een positieve handprint achterlaten. Door middel van communicatie kun je in één keer heel veel mensen bereiken en inspireren, zowel klanten als bezoekers. Op een laagdrempelige en inspirerende manier kun je zo duurzame keuzes stimuleren.”

Lead the Change

Brownys laat zien dat duurzame keuzes in de evenementenbranche niet alleen mogelijk zijn, maar ook inspirerend kunnen werken. Door eerlijk te zijn, te experimenteren en samen te werken, maken ze events die niet alleen indruk maken op de dag zelf, maar ook een positieve impact achterlaten.

‍

Net zoals Brownys de impact van hun events meet, leert en verbetert, kun jij de duurzaamheid van je bedrijf meten en verbeteren. Maak je voetafdruk zichtbaar, maak hem concreet en zet hem om in een kracht voor de toekomst.

Plan een vrijblijvende demo en ontdek hoe jij een duurzame toekomst vormgeeft voor je bedrijf en de wereld om je heen.