We zijn live: maak kennis met de Kluis, onze nieuwe veilige data-opslag

We zijn live! Ontdek de Kluis: onze nieuwe data-opslag

We hebben gemerkt dat gebruikers niet alleen worstelen met het verzamelen van duurzaamheidsgegevens, maar vooral met het veilig opslaan en overzichtelijk ordenen ervan. Documenten zijn verspreid over verschillende schijven, tools en inboxen, waardoor het lastig is om bij te houden wat waar is .De Kluis is een veilige, centrale opslagplek waar jij al jouw documenten, bewijsstukken en data kunt bewaren. Alles volledig versleuteld, eenvoudig te organiseren en altijd beschikbaar wanneer jij het nodig hebt.

‍

Warom data-opslag voor duurzaamheidsdata?

Veel bedrijven herkennen dit probleem: documenten liggen verspreid in mailboxen, persoonlijke mappen of systemen die niet met elkaar praten. Wanneer je aan de slag wilt met duurzaamheidsrapportage, of het verzamelen van bewijs voor audits, kost dat onnodig veel tijd. De Kluis lost dat op.

Als ondernemer wil je dat jouw data veilig is. Niet alleen omdat verslaggeving, audits en rapportageverplichtingen steeds belangrijker worden, maar vooral omdat je wilt kunnen vertrouwen op een systeem dat je ondersteunt. Het is een centrale plek die jou helpt om:

• risico's te verkleinen
• sneller en eenvoudige te rapporteren
• tijd tebesparen

‍

Lees hier meer over waarom duurzaamheidsrapportage belangrijk is

‍

Hoe werkt de Kluis?

De Eevery Kluis is ontworpen om op een veilige manier alle documenten, data en bewijsstukken op te slaan die een organisatie nodig heeft voor rapportages, audits en communicatie met stakeholders. Hieronder staat een overzicht van de belangrijkste beveiligingsmaatregelen die de informatie in elke stap beschermen.

1. Versleuteling tijdens overdracht en opslag

Alle bestanden en metadata worden versleuteld tijdens het uploaden en downloaden, en opgeslagen met dubbele server‐side versleuteling op beveiligde servers in Frankfurt. Alle data die in Frankfurt is opgeslagen wordt gekopieerd naar een aparte, geografisch afgelegen server nabij Parijs, zodat continuïteit gewaarborgd blijft bij systeemuitval.

2. Strikte toegangscontrole

Het bekijken, bewerken en verwijderen van items wordt geregeld door sterke authenticatie‐en autorisatielagen. Alleen geverifieerde en toegestane gebruikers hebben toegang tot inhoud in de Kluis.

3. Bescherming tegen schadelijke uploads

Alle geüploade bestanden doorlopen een strikt invoer‐validatieproces dat is ontworpen om schadelijke payloads te blokkeren voordat ze het systeem bereiken.

4. Virusscanning

Geüploade bestanden worden gescand op virussen om de integriteit van het systeem te behouden en de verspreiding van schadelijke inhoud te voorkomen.

5. Uitgebreide auditlogging

Elke actie in de Kluis, inclusief uploads, downloads, bewerkingen en verwijderingen, wordt gelogd voor audit‐, compliance‐ en monitoringsdoeleinden.

‍

Wat betekent dit voor jou?

De Kluis maakt het makkelijker om te voldoen aan rapportage‑eisen, ESG‑verplichtingen en de toenemende druk op transparantie binnen jouw waardeketen. Jij hoeft geen ingewikkeld IT‑systeem te beheren; je hoeft alleen je documenten te uploaden. De Kluis helpt jou om sneller te rapporteren en orde te scheppen in jouw duurzaamheidsdocumentatie.

‍

Waarom is databeveiliging belangrijk?

De wereld van duurzaamheid verandert snel. Een veilige opslagplek is daarbij geen luxe; het is een randvoorwaarde. Met de Kluis voldoet jouw bedrijf aan deze eisen zonder dat het ingewikkeld wordt.

‍

Klaar om jouw data veiliger en slimmer te organiseren?

De Kluis staat nu voor je klaar binnen Eevery. Wil je ervaren hoe eenvoudig het werkt en hoe het jouw rapportageproces versnelt?

‍

Start vandaag nog en ontdek zelf hoe de Kluis jouw bedrijf vooruithelpt.

‍

Nu beschikbaar voor alle gebruikers! Bekijk de nieuwe feature in onze app: app.eevery.co/vault